Gestionnaire rh f/h

Description de l'entreprise

LR Intérim Périgny est une agence de recrutement généraliste qui propose des opportunités professionnelles à saisir en Intérim, CDD ou CDI. Nous agissons dans tout le département de la Charente-Maritime et dans différents pôles d'activité : BTP, Industrie, Tertiaire, Médicale, Nautisme, Transport...    

Notre agence vous permet d'ouvrir un compte épargne temps rémunéré à 10% ( CET). Information en agence.  

Des avantages pour votre quotidien ( recherche de logement, location de véhicule...)

Description du poste

Nous sommes à la recherche pour notre client aux alentours de La Rochelle un/une chargé ressources humaines

Les missions qui vont seront confiées : 

Paye 

• Etablir les notes de services (frais, journée de la voile, congés, …)
• Préparer les tableaux annuels des frais de déplacement et tarification
• Planning ERP (ESBORA): saisir les astreintes + saisir le planning des Apprentis CFA
• Contrôler la saisie et la validation des heures par semaine et effectuer l’extraction pour compléter le tableau pour le cabinet (paie externalisée)
• Extraire et contrôler les frais mensuels
• Suivre et saisir les CP et absences dans l’ERP, transcription sur le calendrier (transmission au cabinet paie)
• Suivre les prises en charge employeur pour les absences maladie
• Suivre les absences pour enfants malade
• Compléter le tableau des évolutions des salaires permanents
• Etablir le tableau annuel des périodes de paies
• Suivre les grilles de salaires des minima conventionnels
• Calculer les RTT annuels à transmettre
• Etablir les dossiers de prévoyance pour maladie
• Suivre les IJSS et contrôler les encaissements prévoyance et cpam
• Préparation des variables de paies (vérification des heures, frais, …) et retranscrire sur tableau pour le cabinet paie
• Vérifier les paies avec la convention collective
• Etablir les soldes de tout compte et mettre à jour des registres du personnel
• Déclaration et suivi des avis d’aptitudes médecine du travail (autorisation conduite, …) et envoyer les convocations par Outlook et compléter le planning ERP (ESABORA)
• Mise à jour des fichiers du personnel dans ERP  + SERVEUR + dossier papier
• Etablir les déclarations annuelles des médecines du travail (STAS / AHI33) et effectuer les virements de cotisations
• Contrôle des écritures comptables et transmission du détail des IJSS au service comptable
• Préparation du dossier intéressement, déclaration, paiement.
• Cartes CADO: établir les tableaux, commander les cartes, faire émarger et établir la DUE
• Commander les coffrets cadeaux de fin d’année + distribution

Formation :

• Suivre et mettre à jour le tableau plan de formation
• Négocier les prix, choisir les prestataires
• Inscriptions, convention de formation
• Etablir un planning
• Etablir les demandes de financement à OPCO2i sur la plateforme, suivre les remboursements et/ou effectuer la facturation auprès de l’OPCO
• Distribuer les convocations
• Planifier les formations à l'année, mise à jour planning ERP 
• Mise à jour des fichiers du personnel : attestation de formation, permis…et mise à jour sur le serveur
• Impression et distribution des cartes et/ou attestations de formations
• Effectuer les Habilitations annuels

Divers :

• Déclaration identités conducteurs pour les PV
• Effectuer les déclarations trimestrielles UIMM17 et UIM33 (c’est une déclaration sur le nombre de salariés et la masse salariale)

Profil recherché
Profil recherché : 

• Bac + 2 en ressources humaines
• Vous êtes rigoureux, polyvalent et aimez travailler en équipe
• Expérience exigée
• Poste non-cadre, 35 heures

Pour candidater à ce poste, cliquez sur "postuler" !

Toutes nos offres d'emploi peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap

Poste à pourvoir dès que possible

Salaire selon expérience 

• + 10% congés payés
• + 10% IFM 
• CET à 10% + prime de 10€/mois 
• possibilité d'acompte
• Avantages pour votre quotidien ( recherche de logement, location de véhicule, garde d'enfant...)